社会保険料の控除はいつからいつまで？

先月の２５日で退職した社員が「最後の給与で社会保険料が引かれているのはおかしいんじゃないか。返金して欲しい。」と言ってきました。

当社の給与は２０日締め切りの２８日支払いなので、５日分の給与を今月２８日に日割り計算で支払いました。５日分とはいえ、今月の給与が発生したわけですから、社会保険料を控除すべきだと思い、そうしたのですが間違っていますでしょうか？

給与の締切日が２０日ということですから、各月分の給与は次のようになります。

この表を見てもらうとわかるのですが、社会保険料は翌月の給与から控除することになっています。法律的には、この「翌月控除」方式が正しいわけですが、会社によっては、「当月控除」を行っているところもあります。

貴社の今回のご質問は、多くの企業でよく問題になってくることですが、実務上は、「翌月控除」と「当月控除」のどちらが正しいか、ということで考えるのではなく、どちらを採用しているか、で回答すべきことになります。

健康保険、厚生年金保険といった社会保険料は月単位でかかってきますが、資格取得した日の属する月から、資格喪失した日の属する月の前月までかかることになるため、退職日や入社日が何日になるかによって、いつからいつまで控除すべきか、ということが変わってきます。

一般的な「翌月控除」を行っているものとして考えると、４月２５日で退職した場合、資格喪失日は退職日の翌日である４月２６日となり、その日が属する月（４月）の前月である３月まで保険料がかかることになります。

ということは、退職した社員さんが言われるように、２５日で退職した場合は最後の給与からは社会保険料を控除する必要がなくなります。

ここでちょっと注意してもらいたいのが、入社の際、どのように控除を始めているか、ということです。

例えば、４月１日に入社した場合、最初の給与は４月１日～４月２０日の分が日割り計算で支給されることになると思います。４月２８日に支給される４月分の給与からは、３月分の社会保険料が控除されるわけですから、４月１日入社の方からは控除を行うべきではありません。

しかし、ここで控除をスタートしているケースもあるとしたら、「翌月控除」のつもりが、「当月控除」になってしまっていることになります。

この場合は、それを踏まえた上で従業員の給与から控除しすぎたり、また、控除し損なうことがないように処理しなければならないでしょう。

ちょっと複雑な感じがしますが、上記のような表を作ってみたり、また、入社の時点で控除をどう行っているかを調べてみた上で、今回の控除が正しいのかそうでないかをご判断されるとよろしいかと存じます。

作成日：２００９／０４／２０

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